Der Inhalt

Vorlagen für die Kommunikation mit Mietern (Mieter Vorlagen)

Jeden Tag ein Stückchen besser.

✅Hier finden Sie einen Auszug/ Übersicht aller Dokumente und Tools (Mieter Vorlagen) für die Kommunikation mit Ihren Mietern.

✅ Versenden Sie wichtige Unterlagen als Einwurfeinschreiben. So stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihre Unterlage auch wirklich empfängt.

✅ Unsere Vorlagen sind für die Nutzung am PC optimiert. Für bestimmte Vorgänge bieten wir parallel „Küchentisch Vorlagen“ an, die in der gelebten Praxis eher auf der „Fensterbank“ ausgefüllt werden als am PC.

✅ Anpassungswünsche können Sie uns jederzeit mitteilen.

1.1 Kündigungsbestätigung für den Mieter

Der Mieter hat die Kündigung eingereicht. Was jetzt?

Der 1. Schritt ist die Kündigungsbestätigung. Diese kostet, vor allem bei häufigem Mieterwechsel und vielen Wohnungen, enorm viel Beachtung und Zeit. Oftmals ist auch unklar, was genau Teil der Kündigungsbestätigung ist.

Diese Probleme sind durch nur ein Hilfsmittel gelöst: Unser Muster für Ihre Kündigungsbestätigung. Innerhalb weniger Minuten einfach die wichtigsten Daten eingeben. Abschicken. Fertig!

Beispiel Vermieter Vorlage Kündigungsbestätigung

1.2 Anschreiben Vermieterwechsel

Bei dem Erwerb einer vermieteten Immobilie gibt es einige Fragen zu klären.

Was passiert mit der bestehenden Kaution? Wie stelle ich als Vermieter sicher, dass die Miete auf mein neues Konto überwiesen wird? Wie kontaktiere ich die Mieter in Zukunft am Besten und wie können die Mieter mich als Vermieter am Besten kontaktieren?

In der Mieter Vorlage Vermieterwechsel sind alle notwendigen Punkte aufgeführt, die eine reibungslose Weitervermietung sicher stellen. Kontaktdaten, Bankdaten und ein Rückantwortschreiben sichern hierbei unter anderem Einheitlichkeit und Sicherheit im Prozessablauf.

 

Beispiel Vermieter Vorlage Information Vermieterwechsel

1.3 Informationsschreiben Zusammensetzung der Miete

Gelegentlich kommt es vor, dass der Mieter mit Sonderwünschen auf Sie zukommt. Zum Beispiel möchte er den Austausch von neuen Fenstern, obwohl die Alten eigentlich noch OK sind oder er wünscht sich den Einbau einer Badewanne oder einer größeren Dusche.

In diesem Fall kann man zusammen mit dem Mieter eine Vereinbarung treffen, einen Nachtrag oder eine sogenannte Ergänzung zum Mietvertrag. In diesem wird der Gegenstand des Nachtrages und die dafür festgelegte Mieterhöhung fixiert.

Hier gilt die Regel, dass man sich vor jeder Maßnahme mit dem Mieter zusammensetzt und diese schriftlich fixiert, damit keine Missverständnisse entstehen.

 

Beispiel Vermieter Vorlage Mietaufstellung

1.4 Nachtrag (Ergänzung zum Mietvertrag)

Gelegentlich kommt es vor, dass der Mieter mit Sonderwünschen auf Sie zukommt. Zum Beispiel möchte er den Austausch von neuen Fenstern, obwohl die Alten eigentlich noch OK sind oder er wünscht sich den Einbau einer Badewanne oder einer größeren Dusche.

In diesem Fall kann man zusammen mit dem Mieter eine Vereinbarung treffen, einen Nachtrag oder eine sogenannte Ergänzung zum Mietvertrag. In diesem wird der Gegenstand des Nachtrages und die dafür festgelegte Mieterhöhung fixiert.

Hier gilt die Regel, dass man sich vor jeder Maßnahme mit dem Mieter zusammensetzt und diese schriftlich fixiert, damit keine Missverständnisse entstehen. Entsprechend wertvoll ist für Sie als Mieter dieser Mieter Vorlage.

Ergaenzung Mietvertrag 1

1.5 Inventarliste für möbliertes Wohnen

Diebstahl, Zerstörung und billiger Ersatz. Eine Praxis, die leider oft zu finden ist, wenn es um möbliertes Wohnen geht. Doch wie kann man es verhindern? Gar nicht!? Aber eine gute Lösung ist: Es bemerken und bezahlen lassen? Das geht!

Und genau deshalb ist diese Mieter Vorlage für möbliertes Wohnen so wichtig. Denn wenn keine Inventarliste als Beweismittel für die Existenz und den Zustand der Möbel existiert und unterschrieben ist, bleiben die Kosten für neue Möbel zu oft an dem Vermieter selbst hängen. Das kann man gut vermeiden.

Beispiel Vermieter Vorlage Inventarliste

1.6 Wohnungsgeberbestätigung

Wenn der Mieter eine neue Wohnung bezieht, benötigt er eine Bestätigung des Wohnungsgebers (Vermieters) über den Einzug in seine neue Wohnung. Ohne diese kann der Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt nicht angemeldet werden. Das heißt, Sie als Vermieter müssen bei jedem neuen Mietvertrag dem Mieter eine Wohnungsgeberbestätigung aushändigen.

Eine Wohnungsgeberbestätigung erstellen und nachsehen, ob alle nötigen Daten enthalten sind ist eine nervige bürokratische Aufgabenstellung? Das kostet Zeit. Die Lösung: Das Nutzen einer immer gleichbleibenden Mieter Vorlage. Daten wie gewohnt eintragen und abschicken. Das spart Ihnen Zeit!

Beispiel Vermieter Vorlagen Wohnungsgeberbestätigung

1.7 Mietaufhebungsvertrag

Den Mietvertrag auflösen – das ist nicht so einfach. Wie verfasst man einen rechtskräftigen Mietaufhebungsvertrag, wenn sich Mieter und Vermieter vorzeitig voneinander trennen wollen?

Durch diese Mieter Vorlage erfolgt die Mietaufhebung einfach, schnell und rechtskräftig. Dem Mieter wird die Kündigung nicht nur deutlich erklärt, auch die Rechte beider Seiten werden präzise definiert. Somit weiß jeder wo er steht. Missverständnisse und Stress bleiben somit auf der Strecke.

 

Beispiel Vermieter Vorlagen Wohnungsgeberbestätigung

1.8+1.9 Wohnungsübergabeprotokoll

Die Wohnung mangellos übergeben und sie mangelfrei zurückerhalten. Eine Aufgabenstellung mit dem wir Vermieter uns täglich konfrontiert sehen.

Ist das fern von der Realität? Beschädigungen an Mietgebäuden finden mehr als genug statt und können nicht verhindert werden. Aber wie schützt man sich als Vermieter vor falschen Aussagen, wie „Das war davor schon da“ und somit Streitigkeiten und Stress?

Die meisten Vermieter unterschätzen die Wichtigkeit und Bedeutung eines Übergabeprotokolls und geben sich oft bei der Wohnungsübergabe wenig Mühe den Zustand jedes Raumes detailliert zu dokumentieren. Durch unsere Vermieter Vorlage „Wohnungsübergabeprotokoll2 wird Ihnen das nicht mehr passieren.

 

Beispiel Vermieter Vorlage Wohnungsübergabeprotokoll

1.10+1.11 Kaufvertrag für die Übernahme einer Küche

Die gebrauchte Küche soll verkauft werden und nun wird ein passender Kaufvertrag benötigt. Doch was ist Bestandteil dieses Kaufvertrages? Wie wird er formuliert?

All diese Fragen werden anhand der Vorlage nicht nur beantwortet, sondern direkt umgesetzt. Detailreich wird aufgezeigt wo welche Daten eingetragen werden müssen – und schon ist die Küche verkauft.

 

Beispiel Vermieter Vorlage Kaufvertrag für gebrauchte Küche

1.12+1.13 Kaufvertrag für Übernahme (Teil-) Inventar

Sie oder der neue Mieter möchten einen Teil des Inventars des aktuellen Mieters übernehmen. Nun wird ein passender Kaufvertrag benötigt. Doch was ist Bestandteil dieses Kaufvertrages? Wie wird er formuliert?

All diese Fragen werden anhand der Vorlage nicht nur beantwortet, sondern direkt umgesetzt. Detailreich wird aufgezeigt wo welche Daten eingetragen werden müssen – und schon ist das Inventar verkauft.

Beispiel Vermieter Vorlagen Kaufvertrag für Inventar

1.14 Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

​Sie sind sich nicht sicher, ob der zukünftige Mieter auch wirklich zuverlässig mit der Miete ist? Dann gehen Sie lieber auf Nummer Sicher mit einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Mit einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung kann ein Mietinteressent zuverlässig beweisen, dass er seine Miete bisher zuverlässig gezahlt hat. Als Hilfe haben wir für Sie diese Mieter Vorlage erstellt.

Beispiel Vermieter Vorlage Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

1.15 Anschreiben Betriebskostenabrechnung

Grundsätzlich hat der Mieter Anspruch darauf einmal im Jahr eine Betriebskostenabrechnung für seine Mieteinheit zu erhalten.

Mit dieser Vorlage erhalten Sie das passende Anschreiben für Ihren Mieter und seine Betriebskostenabrechnung.

Beispiel Vermieter Vorlage Betriebskostenabrechnung

1.16 Betriebskostenabrechnung Vorlage

Sie möchten selbst für Ihre Wohnung und Ihren Mieter eine Betriebskostenabrechnung erstellen und das ganze ohne komplizierte Software und Extratools?

Kein Problem! Sie werden diese smarte Vorlage Betriebskostenabrechnung schätzen. Sie können bequem die Eckdaten Ihrer Hausgeldabrechnung vom WEG-Verwalter übernehmen und um eventuelle Sonderkosten wie Grundsteuer und der Wartung für die Gasetagenheizung (sofern vorhanden) übernehmen. Viel Freude mit dieser Mieter Vorlage.

 

Vermieter Vorlagen Nebenkostenabrechnung

1.17 Kündigung wegen Eigenbedarf

Kündigung wegen Eigenbedarf ist eine sensible Angelegenheit. Mieter und Eigentümer treten plötzlich in Konkurrenz um die Wohnungsnutzung.

Der Vermieter muss dabei den Eigenbedarf in der Kündigung ganz genau begründen. Außerdem müssen Sie als Vermieter nachweisen, dass Sie tatsächlich den gesamten Wohnraum Ihrer Wohnung benötigen. Entsprechend ausführlich und umsichtig sollte die Kündigung ausgesprochen werden. Auch würde ich immer ein freundliches klärendes Gespräch voraussenden und versuchen auch immer die Perspektive des Mieters einzunehmen und eine einvernehmliche und für beide Seite passende Lösung zu finden. Unsere Vorlage wird Ihnen bei der Formulierung Ihres Eigenbedarfs hilfreich sein.

 

Vermieter Vorlage Kündigung wegen Eigenbedarf

1.18 Kündigung wegen Zahlungsverzug

Leider kommt es immer wieder mal vor, dass die Miete nicht fristgerecht gezahlt wird. Wiederholt sich das und das generelle Mietausfallrisiko steigt, so hat der Vermieter die Möglichkeit den Mietvertrag zu kündigen.

Mit Hilfe unserer Muster Vorlage können Sie Ihrem Mieter eine Kündigung zusenden.

Vermieter Vorlage Kündigung wegen Zahlungsverzug

1.19 Sonstige begründete Kündigung

Beschreibung folgt!

1.20 SMS – Erinnerung für Besichtigung (potenzieller Mieter)

Wer kennt das nicht: Sie machen einen Termin mit dem Mieter und er kommt nicht oder kann sich nicht mehr an die Adresse erinnern.

Um das Problem etwas abzudämpfen, sende ich immer eine Standard-SMS an den potentiellen Mieter mit der genauen Terminbestätigung und den Ort der Besichtigung. Im Ergebnis habe ich so gut wie keine Wartezeiten mehr zwischen den Besichtigungen, denn der Mieter kommt oder meldet sich pünktlich aber, da er jetzt nur noch auf die SMS antworten muss. Oft sind es die einfachen Dinge, die unser Vermieterleben enorm erleichtern können.

In unserer Toolbox finden Sie den Mustertext und ich hoffe Sie werden damit die gleichen Erfolge wie wir zu verzeichnen haben.

 

Vermieter Vorlage Erinnerungs-SMS Besichtigung

1.21 Mitteilung über Änderung Kontoverbindung

Wer kennt das nicht. Die eigene Bankverbindung hat sich geändert und nun muss man die eigenen Mieter darüber in Kenntnis setzen.

Anbei finden Sie die entsprechende Mieter Vorlage, um Ihren Mieter von de Änderung Ihrer Bankverbindung komfortabel zu informieren. Das spart Zeit und Ihr Prozess ist damit standardisiert.

 

Vermieter Vorlage Änderung Bankverbindung

1.22 Mitteilung über Änderung Adresse

Wer kennt das nicht. Sie ziehen um und wollen Ihren Mieter darüber in Kenntnis setzen, dass sich Ihre Kontaktdaten verändert haben.

Anbei finden Sie die entsprechende Mieter Vorlage, um Ihren Mieter von de Änderung Ihrer Kontaktdaten komfortabel zu informieren. Das spart Zeit und Ihr Prozess ist damit standardisiert.

 

Vermieter Vorlage Änderung der Adresse

1.23 Mitteilung über Änderung Telefonnummer

Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hat sich geändert und Sie möchten Ihren Mieter darüber in Kenntnis setzen.

Anbei finden Sie die entsprechende Mieter Vorlage, um Ihren Mieter von de Änderung Ihrer Kontaktdaten komfortabel zu informieren. Das spart Zeit und Ihr Prozess ist damit standardisiert.

 

Vermieter Vorlagen Änderung der telefonnummer

1.24 Aktuelle Mietvertragsvorlage Haus & Grund

In dieser Toolbox bieten wir selber keine Mietvertragsvorlage an, sondern verweisen auf die Vorlage von Haus und Grund. Der Grund ist einfach: kein Mietvertrag kam so oft vor Gericht und wurde entsprechend effizient optimiert wie dieser Mietervertrag. Da wir Ihnen nur das Beste anbieten wollen wissen wir, dass wir diese Vorlage nicht toppen können. Entsprechend verweisen wir auch nochmal mit einem Erklärungsvideo auf die Mietvertragsvorlage von Haus & Grund.

 

1.25 Abmahnung

Eine Abmahnung dient dazu dem Mieter auf Verstöße aus dem Mietvertrag hinzuweisen mit dem Ziel diese Verstöße zu unterbinden.

Entsprechend ist es wichtig den vertragswidrigen Sachverhalt genau zu formulieren und den Mieter dazu zu bewegen sein Verhalten anzupassen. Des Weiteren dient eine Abmahnung als Form der dokumentierten Kommunikation als Grundlage für eine eventuelle Kündigung des Mietvertrages bei weiteren Vertragsverletzungen. Erfahrungsgemäß sind Abmahnungen ausreichend den Mieter zu überzeugen sich wieder vertragskonform zu verhalten.

 

 

 

Abahnung Mieter Vermieter Vorlage

1.26 Erinnerung Mietzahlung

Jedem kann es mal passieren, dass er vergisst die Miete pünktlich zu bezahlen. Sie als Vermieter sollten aber detailliert darauf achten, dass das auch nur eine Ausnahme bleibt und nicht zur Regel wird und dass Sie dem Mieter bewusst machen welche Konsequenzen wiederholte Nichtzahlung der Miete haben kann. Entsprechend haben wir für Sie diese Mieter Vorlage erstellt, um entsprechend professionell zu reagieren.

Ich empfehle Ihnen schnell auf Mietverzug zu reagieren. Denn die Zeit, die fliegt und es kann schnell passieren das auch noch die zweite und dritte Miete offenbleiben. Eine Zahlungserinnerung zeigt auch dem Mieter auf, dass Sie Ihre Finanzen fest im Griff halten, Sie Verzug nicht dulden und das Ihnen Verzögerungen gleich auffallen. In der täglichen Praxis gibt es sogar Mieter, die regelmäßig Mietzahlungen aussetzen oder verschieben, wenn Vermieter nicht sofort reagieren. Diese Mieter Vorlage wird Ihnen einen guten Dienst leisten.

 

Vermieter Vorlagen Zahlungserinnerung Mieter

1.27 Erinnerung Mietkautionskonto

Leider passiert es auch immer wieder das man als Vermieter der Mietkaution hinterherlaufen muss. Ich selbst bitte den Mieter immer schon bei Mietvertragsunterzeichnung die Mietkaution in Bar mitzubringen. Das erspart oft diverses Nachfragen.

Sollte Ihr Mieter die Mietkaution nicht vertragsgerecht überwiesen haben wird Ihnen diese Mieter Vorlage dabei helfen die Mietkaution bei Ihrem Mieter einzufordern.

 

 

 

Vermieter Vorlage Kündigung wegen Zahlungsverzug

1.28 Mieterselbstauskunft gehobene Fassung

Eine Mieter Selbstauskunft hat den Zweck den Vermieter über die finanzielle und berufliche Situation und Eigenschaften des Mieters zu informieren um festzustellen, ob der Mieter zur gewünschten Zielgruppe des Vermieters passt.

 

Eine Selbstauskunft ist freiwillig und liefert dem Vermieter wichtige Informationen bzgl. der Passigkeit des Mieters zum eigenen Suchprofil. Unsere Mieterauskunft wird Ihnen eine wertvolle Hilfe bei der Vermietung Ihrer Wohnung sein. Das ist die ausführliche Vermieterauskunft als Mieter Vorlage.

 

Dokument Mieterselbstauskunft gehobene Fassung

1.29 Mieterselbstauskunft gekürzte Fassung

Eine Mieter Selbstauskunft hat den Zweck den Vermieter über die finanzielle und berufliche Situation und Eigenschaften des Mieters zu informieren um festzustellen, ob der Mieter zur gewünschten Zielgruppe des Vermieters passt.

Eine Selbstauskunft ist freiwillig und liefert dem Vermieter wichtige Informationen bzgl. der Passigkeit des Mieters zum eigenen Suchprofil. Unsere Mieterauskunft wird Ihnen eine wertvolle Hilfe bei der Vermietung Ihrer Wohnung sein. Das ist die kompakte Vermieterauskunft als Mieter Vorlage.

 

Dokument Mieterselbstauskunft gekürzte Fassung

1.30 WG Ordnung

Um in einer WG Ordnung zu halten ist es sinnvoll neben einer Hausordnung auch eine WG Ordnung als Mietvertragsbestandteil aufzusetzen.

Diese WG Ordnung haben wir selbst erstellt und ist in der praktischen Anwendung. Sie regelt die Grundzüge des friedlichen Zusammenlebens in einer Wohngemeinschaft und trägt damit zu geregelten und harmonischen Abläufen bei. Wir wünschen Ihnen viel Freue mit dieser doch unüblichen Mieter Vorlage.

 

Dokument WG Ordnung

1.31+1.32 Internet Nutzungsvereinbarung

Bei dieser Internet Nutzungsvereinbarung geht es um die Anschlusshaftung und den Fall, dass der Vermieter einer z.B. möblierten Wohnung oder WG den Internetanschluss selbst stellt. In diesem Fall läuft der Anschluss auf den Namen des Vermieters, der nicht zugleich auch Nutzer des Anschlusses ist. Der Vermieter ist dann, weil er nicht in der Wohnung wohnt, nicht in der Lage durch z.B. Schulterblick die Nutzung des Anschlusses permanent zu überwachen.

Um die Themen Haftungsbeschränkung bzw. Haftungsfreistellung zwischen Mieter und Vermieter zu regeln bedarf es einer vertraglichen Grundlage für das Mietverhältnis als Ergänzung zum Mietvertrag. Diese Vorlage nutzen wir selbst auch für eigene WGs und wüschen Ihnen viel Freude damit.

 

Vorlage Vermieter Internet Nutzungsvereinbarung

1.33 Änderungsschreiben Mieter MwSt.

Diese Vorlage können Sie bei gesetzlichen Umsatzsteuerveränderungen nutzen. Diese Mieter Vorlage wurde von unseren Kunden mehrfach angefragt für die gewerbliche Nutzung.

Vermieter Vorlage Umsatzsteuersenkung

1.34 Vermieterbestätigung Wohnungsbewerbung

Ab und an fragen Mieter nach einer Vermieterbestätigung, wenn Sie sich auf der Suche nach einer neuen Wohnung machen wollen als Referenz für den neuen Vermieter.

Generell ist es immer traurig gute Mieter zu verlieren. Dennoch begegnet man sich im Leben immer zweimal und warum sollte man guten Mietern, mit denen man ein gutes Vermieter-Mieter-Verhältnis hat nicht auch bei der Suche nach Ihrer neuen Traumwohnung unterstützen. Reisende soll man nicht zurückhalten und oft habe ich schon die Erfahrung gemacht, dass mich meine Mieter weiterempfehlen. Anbei finden Sie eine gute und viel genutzte Vermieterbestätigung. Die Mieter Vorlage wird Ihnen viel Zeit und Aufwand ersparen.  

Vorlage Dokument Vermieterbestätigung zur Wohnungsbewerbung

1.35 Mieterhöhung

Beschreibung folgt!

Dokument Vorlage Vermieter Mieterhöhung

1.36 Mieterhöhung Vergleichsmieten

Beschreibung folgt!

Vorlage Dokument Mieterhhung Vergleichsmieten