Der Inhalt
Unterlagen für die Kommunikation mit der Hausverwaltung
Jeden Tag ein Stückchen besser.
✔️ Hier finden Sie einen Auszug aller Dokumente und Tools für die Kommunikation mit Ihrer Hausverwaltung, die in der Vermieter Toolbox enthalten sind.
✔️ Versenden Sie wichtige Unterlagen als Einwurfeinschreiben. So stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihre Unterlage auch wirklich empfängt.
✔️ Unsere Vorlagen sind für die Nutzung am PC optimiert. Für bestimmte Vorgänge bieten wir parallel „Küchentisch Vorlagen“ an, die in der gelebten Praxis eher auf der „Fensterbank“ ausgefüllt werden als am PC.
✔️ Anpassungswünsche können Sie uns jederzeit mitteilen.
4.1 Mitteilung über Eigentümerwechsel an die Hausverwaltung
Sie haben eine neue Wohnung erworben und müssen es noch der Hausverwaltung mitteilen, wissen aber nicht so recht wie? Dann helfen wir Ihnen dabei!
Ein Eigentümerwechsel ist immer zu melden. Unser Muster enthält alles Wichtige darüber, wie es funktioniert. Sie müssen nur noch Ihre fehlenden Daten eingeben in diese Vorlage für die Kommunikation mit der Hausverwaltung.
4.2 Mitteilung über Mieterwechsel an die Hausverwaltung
Es steht ein Mieterwechsel vor? Dann müssen Sie die Hausverwaltung benachrichtigen.
Im Falle eines Mieterwechsels, muss es der Hausverwaltung immer mitgeteilt werden. Die Hausverwaltung braucht nämlich die neuen Daten des neuen Mieters, um in Notfällen reagieren zu können.
Sie wissen nicht wie? Dafür haben wir ein Muster für Sie erstellt, welches Ihnen helfen wird.
4.3 Schadensmeldung am Gemeinschaftseigentum
Es kam zu einem Schaden am Gemeinschaftseigentum? Diesen sollten Sie unverzüglich melden.
Nur wenn die Hausverwaltung über einen Schaden informiert ist, kann sie entsprechend drauf reagieren..
Wir haben eine Vorlage für Sie erstellt, mit der es in Hand umdrehen gemacht ist.
4.4 Agenda Topic für die Eigentümerversammlung
Wenn Sie ein wichtiges Thema für die Eigentümerversammlung haben, können Sie dieses bei der Hausversammlung anmelden.
So wird Ihr Thema in der nächsten Versammlung angesprochen.
Wie Sie das am besten machen, sehen Sie in unserem Muster (Hausverwaltung Vorlage).
4.5 Mitteilung über Änderung Bankverbindung
Sie haben Ihre Bankverbindung geändert?
Wenn sich Ihre Bankverbindung ändern sollte, sollten Sie unmittelbar Ihre Hausverwaltung benachrichtigen. Sonst könnte es zu Verwirrungen oder Fehleinzügen kommen, was man vermeiden sollte.
Wie Sie das am besten machen, zeigen wir Ihnen in unserer Hilfestellung.
4.6 Mitteilung über Änderung Adresse
Die Hausverwaltung muss informiert werden, wenn Sie Ihre Adresse ändern, um eine saubere Kommunikation sicher stellen zu können.
Wenn Sie es nicht tun, können wichtige Briefe nicht an Sie verschickt werden und Sie bleiben nicht auf dem aktuellsten Stand, was nicht von Vorteil ist. Deshalb sollte man eine Änderung immer stets mitteilen.
Das von uns erstellte Muster-Anschreiben hilft Ihnen bei dieser Aufgabe.
4.7 Mitteilung über Änderung Telefonnummer
Wenn sich Ihre Telefonnummer ändert, sollte es auf jeden Fall der Hausverwaltung mitgeteilt werden.
Wenn die neue Nummer nicht aktualisiert wird, wird man Sie telefonisch nicht mehr erreichen können. Unser Muster ist die passende Hilfe, falls sich mal Ihre Telefonnummer ändern sollte.
4.8+4.9 Vollmacht für die Eigentümerversammlung
Sie können nicht an der Eigentümerversammlung teilnehmen? Mit einer Vollmacht ist das kein Problem.
Falls Sie verhindert sind und die Versammlung nicht wahrnehmen können, haben Sie die Möglichkeit jemand anderen zu bevollmächtigen, der an ihrer Stelle zur Versammlung geht.
Mit unserem Vorlage zeigen wir Ihnen wie es funktioniert.
