Der Inhalt

Interne Unterlagen und Tools

Jeden Tag ein Stückchen besser.

✅​ Hier finden Sie alle internen Unterlagen und Vermieter Tools, die ein professioneller Vermieter für die eigenen Objektverwaltung im Innenverhältnis benötigt.

✅​ Versenden Sie wichtige Unterlagen als Einwurfeinschreiben. So stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihre Unterlage auch wirklich empfängt.

✅ Unsere Vorlagen sind für die Nutzung am PC optimiert. Für bestimmte Vorgänge bieten wir parallel „Küchentisch Vorlagen“ an, die in der gelebten Praxis eher auf der „Fensterbank“ ausgefüllt werden als am PC.

✅ Anpassungswünsche können Sie uns jederzeit mitteilen.

3.1 Inventarliste für möbliertes Wohnen mit Preisaufstellung

Eine bereits möblierte Wohnung kann schnell unübersichtlich werden. Mit einer Inventarliste inklusive Preisliste können Sie alles auflisten, was sich in der Wohnung befindet und dessen Wert. Das dient als detaillierte Übersicht für Mieter und Vermieter.

Bei unserem Vermieter Tool wurde die Möblierung nach dem jeweiligen Zimmer aufgegliedert. Einer neuen Ordnung steht nichts entgegen.

 

 

Vorlage Inventarliste mit Preisaufstellung

3.2 Liste benötigter Dokumente für den Wohnungskauf

Sie wollen eine Wohnung kaufen, wissen aber nicht welche Dokumente Sie benötigen? Eine Liste auf der alles steht was benötigt wird, wird Ihnen beim Wohnungskauf sicherlich behilflich sein. Dieses Vermieter Tool wird Ihnen einen schnellen Überblick geben über das Dokumentenspektrum im Rahmen eines Immobilieneinkaufs. Auf diesem Vermieter Tool ist alles Wichtige aufgelistet, was Sie benötigen und wo Sie die jeweiligen Unterlagen beziehen bzw. anfragen können.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Immobilienankauf.

Vermieter Vorlage Unterlagen für Immobilienkauf

3.3 Protokoll Schlüsselübergabe

Bald steht die Schlüsselübergabe an? Aber was, wenn es danach zu Missverständnissen kommt?

Um Unannehmlichkeiten bei der Schlüsselabgabe zu umgehen, sollte man alles stets protokollieren. Damit ist gemeint, dass man genau dokumentieren sollte, wie viele Schlüssel und welche Art von Schlüssel an wen übergeben wurden.

Mit unserem Vermieter Tool haben wir es Ihnen ganz einfach gemacht.

 

Vermieter Vorlage Protokoll Schlüsselübergabe

3.4 Wohnflächenberechnung

Wie oft braucht man eine professionelle Wohnflächenberechnung. Und es ist einfach keine in den Unterlagen vorhanden. Diese Tool ist genial für den Nachweis von Raumflächen. Das Einzige was Sie brauchen ist ein Zollstock und ein Lasermessgerät und Sie können Ihre Wohnflächenberechnung selbst und einfach erstellen. Dieses Vermieter Tool wird Ihnen wertvolle Dienste leisten.

Wohnflächenberechnung

3.5 Ordnerregister

Ordnung ist das A und O für einen professionellen Vermieter, deshalb haben wir das entsprechenden Ordnerregister für Sie als Vermieter Tool konzipiert.

So haben Sie alles Wichtige im Überblick und eine gute Struktur für die Ablage Ihrer Dokumente.

Vermieter Vorlage Ordnerregister

3.6 Trennstreifen für den Verwaltungsordner

Das Ordnerregister gibt Deinem physischen oder digitalen Ordner die Struktur.

Die Trennstreifen sorgen dafür auch in dieser Struktur günstig und praktisch Ordnung zu halten. Hier findest Du unsere Einkaufsempfehlung. Eine Eigenherstellung halten wir für zu zeitaufwendig.  

Vermieter Vorlagen Trennstreifen

3.7 Ordnerrücken schmal und breit

Sie wollen mehr Ordnung über Ihre Immobilien haben, aber wissen nicht wie Sie Ihre Ordner organisieren sollen?

Unsere für Sie erstellten Ordnerrücken Vorlagen (schmales und breites Format) dienen Ihnen als Hilfe für das perfekte Ordnungssystem.

Vermieter Vorlage Ordnerrücken

3.8 Mieteingangsübersicht

Vermieter Tool, Vorlage und Bild in Erarbeitung!

Sie verlieren die Übersicht von all den Mieteinahmen? Dann haben wir das perfekte Vermieter Tool für Sie!

Eine saubere Aufstellung auf der alle Mieteinahmen stehen ist der beste Weg. So entsteht keine Verwirrung mehr und zudem müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen einen Mieteingang zu übersehen. Denn gerade bei Mieteingängen ist das zuverlässige und sofortige Nachfassen bei Nichtzahlung wesentlich für die Vermeidung von Mietausfällen. Wir haben bereits eine Übersicht für Sie erstellt, in der Sie all Ihre Einnahmen strukturiert erfassen können.

 

3.9 Objekt-Verwaltungstool

Vermieter Tool, Vorlage und Bild in Erarbeitung!

 

3.10 Checkliste mit potenziellen Mängeln bei Immobilien

Es ist eher der Standard als die Ausnahme das Immobilien Mängel aufweisen. Man kann potenzielle Mängel in Baujahre unterteilen. Jede Gruppe hat seine eigenen typischen Mängel mit denen man rechnen sollte und die man tunlichst nicht übersehen sollte. In unserem Vermieter Tool sind alle möglichen Schäden aufgelistet, damit Sie eine Übersicht haben und diese Mängel schon mal nicht übersehen können.

Diese Checkliste stellt eine wertvolle Einkaufshilfe für jeden Vermieter dar und sollte Ihr Wegbegleiter bei jeder Besichtigung sein.

 

Vermieter Vorlage Checkliste potenzielle Mängel

3.11 Mietercheckliste Profiling

Wenn Sie auf Nummer Sicher gehen wollen mit Ihrem neuen Mieter, dann haben wir die perfekte Checkliste für Sie!

Es gibt verschiedene Aspekte auf die man achten sollte, wie zum Beispiel Haustiere des potentiellen Mieters, um Probleme schon im Vorfeld zu vermeiden oder mit dem Mieter abzuklären. Unsere Checkliste erleichtert Ihnen die Arbeit als Vermieter und stellt sicher, dass Sie keinen Mietausfallgefährdungspunkt übersehen können. Das einzige was Sie tun müssen ist, die jeweiligen Punkte durchzugehen und abzuhaken.

Vermieter Vorlagen Mietercheckliste

3.12 Finanzierungscheckbogen

Für Ihre Baufinanzierung benötigen Sie verschiedenste Unterlagen. Sie wissen aber nicht was im Detail benötigt wird oder wollen Ihre Unterlagen fest im Blick behalten? Kein Problem!

Da viele Unterlagen gebraucht werden, sollte man sich schon im Voraus Gedanken machen, was man genau braucht und woher man diese Unterlagen bezieht. In unserem Checkbogen steht alles genau beschrieben. Sie werden gerade diese Vermieter Vorlage als sehr nützlich empfinden.

Vermieter Vorlagen Finanzierungscheckbogen

3.13 Checkliste beim Verkauf und Vermietung in Onlineportalen

Wenn Sie ihre Immobilie Online Verkaufen oder Vermieten wollen, dann sollten Sie auf bestimmte Punkte achten.

Wie Sie Ihre Anzeige gestalten ist ein sehr wichtiger Punkt für den Erfolg Ihrer Anzeige. Die Fotos müssen ansprechend sein und die Beschreibung sollte den potenziellen Käufer/Mieter triggern. Wie genau Sie das umsetzen können, sehen Sie auf unserer Checkliste! Sie werden mit dieser Vermieter Vorlage Ihre Sichtbarkeit erhöhen und damit mehr Erfolg bei Ihrem Ziel haben die Immobilien zu verkaufen oder zu vermieten.

Vermieter Vorlagen Checkliste Verkauf Onlineportale

3.14 Aufnahme MFH-Mieterliste

Die MFH (Mehrfamilienhaus) Mieterliste ist eine Excel Vorlage, die Ihnen helfen wird die Mieter Ihre MFH, die Grundmiete und alle Mieterhöhungen systematisch in einer Übersicht zu erfassen.

So behalten Sie alles im Blick und können Ihr Objekt smart bewirtschaften.   

 

Vermieter Vorlage Aufnahme MFH Mieterliste

Ihr Grunderwerbsteuerbescheid ist fehlerhaft. Was tun?

Die Grunderwerbsteuer wurde auf einer falschen Grundlage berechnet. Es wurde zum Beispiel vergessen, die im Kaufvertrag separat ausgewiesene Einbauküche bei der Berechnung der Grunderwerbsteuer in Abzug zu bringen. Diese Vorlage hilft Ihnen Ihr Recht zu bekommen. Sie können auf einfache Weise selbst Einspruch erheben und den Bescheid durch den Aussteller korrigieren lassen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Einspruch.

 

Vermieter Vorlage Einspruch

3.16 Anschreiben kostenlose SCHUFA-Eigenauskunft

Sie brauchen eine Eigenauskunft von der SCHUFA? Sie können diese einfach und kostenlos beantragen.

Mit unserem Muster-Schreiben geht das ganz einfach. Sie müssen nur Ihre Daten in unsere Muster Vorlage ergänzen.

Vermieter Vorlage Anschreiben kostenlose SCHUFA

3.17 Checkliste Notarvertrag

Auf welche Punkte sollten Sie speziell beim notariellen Kaufvertrag achten? 

Oftmals weiß man nicht genau was bei so einem Termin benötigt wird. Deswegen haben wir eine Liste für Sie erstellt. Unsere Checkliste beinhaltet alle wichtigen Aspekte, auf die Sie Acht geben sollten. Diese Liste bietet Ihnen wertvolle Hinweise bei der Kontrolle Ihres notariellen Kaufvertrages. Wir gehen davon aus, dass Sie einen Standard-Kaufvertrag erhalten. Das ist der übliche Fall.

Vermieter Vorlage Checkliste Notarvertrag

3.18 Aushang Renovierung

Beim Renovieren Ihrer Wohnung kann viel Lärm und Schmutz entstehen.

Am besten ist es, einen Aushang als Vorwarnung auszuhängen, für ein angenehmes Klima in der Nachbarschaft. Dieses Vermieter Tool ist perfekt dafür!

Vermieter Vorlage Aushang Renovierung

3.19 Klingelschild

Sie haben noch keine Klingel- und Briefkastenschilder?

Eine Beschriftung für die Klingeln ist ein Muss! Außerdem ist eine saubere Beschriftung der Briefkästen von Vorteil. Wir haben es Ihnen etwas erleichtert mit unserem Tool. Das einzige, was Sie noch tun müssen, ist es, die Schilder zu beschriften.

Vermieter Vorlagen Klingelschilder

3.20 Rechte und Pflichten Hausverwaltung

Welche Rechte und Pflichten hat die Hausverwaltung? Sie sind sich nicht sicher? Wir helfen!

Dazu gehörten ganz unterschiedliche Sachen, wie zum Beispiel Maßnahmen durchsetzen, um das Gemeinschaftseigentum zu erhalten und noch vieles mehr. In unserer Checkliste steht alles ganz ausführlich. Viel Spaß beim Lesen!

Vermieter Vorlagen Rechte und Pflichten Hausverwaltung

3.21 Rechte und Pflichten Verwaltungsbeirat

Was macht eigentlich der Verwaltungsbeirat? Wir klären Sie auf!

Auch hier gehören verschiedene Pflichten und Rechte dazu. Beispielsweise übernimmt der Verwaltungsbeirat die Überprüfung der Rechnungen von der Hausverwaltung. In unserer Checkliste steht alles detailliert, diese können Sie sich gerne durchlesen.

Vermieter Vorlage Kündigung wegen Zahlungsverzug

3.22 Bescheinigung nach § 35 a EStG zur Vorlage beim Finanzamt

Diese Vorlage befindet sich gerade in der Bearbeitung!

Für die steuerliche Geltendmachung haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen, die im Rahmen von Betriebskosten für den Mieter anfallen, braucht man eine Bescheinigung. Diese dient dem Zweck anteilig in der Steuererklärung den entsprechenden Aufwand ansetzen zu können, um Steuer zu sparen.

Es handelt sich um eine Nebenpflicht des Vermieters, eine Bescheinigung nach § 35a EStG auszustellen bzw. die Betriebskostenabrechnung so zu erstellen, dass der Mieter den auf ihn entfallenden Aufwand selbst ermitteln kann. Sie erhalten eine geeignete Muster Bescheinigung, um diese als Vermieter smart und schnell für Ihren Mieter erstellen zu können.